Mål

Prairie State Legal Services (PSLS) är engagerade i att upprätthålla ständiga förbättringar inom mångfald, rättvisa och inkludering, och förstår att skapandet och upprätthållandet av en verkligt rättvis och stödjande arbetsmiljö kräver ett effektivt beslutsfattande på hög nivå, styrt av experter på fältet. PSLS söker en erfaren DEI-konsult för att arbeta med PSLS-ledarskap och styrelseledamöter för att utvärdera våra nuvarande policyer och praxis när det gäller rättvisa på arbetsplatsen, och ge vägledning om skapandet av en permanent DEI-ledarposition inom PSLS.

PSLS har historiskt sett fokuserat majoriteten av sina DEI och rasrättsliga ansträngningar externt för att överväga hur systemiska fördomar påverkar våra klienter, som är några av de mest utsatta medlemmarna i våra samhällen. PSLS inser dock att för att kunna betjäna våra kunder på bästa sätt måste vi ge alla våra anställda en stödjande och rättvis arbetsmiljö som hyllar deras unika egenskaper och autenticitet. Detta projekt är nästa steg i vårt DEI-arbete, särskilt att ta in en DEI-konsult för att hjälpa oss att ta en kritisk titt på våra policyer och procedurer, och skapa en handlingsplan för förbättringar inklusive beslut om att skapa en permanent DEI-tjänst i Prairie State och hur den positionen skulle se ut.

Om PSLS

Prairie State Legal Services är en civil rättshjälpsorganisation utan vinstsyfte som tillhandahåller gratis juridisk hjälp till människor som behöver det mest och har minst råd. Tillgången till civil rättshjälp kan göra stor skillnad för våra grannar som kämpar för att stanna i sina hem, undkomma våld i hemmet, säkra förmåner för veteraner eller personer med funktionsnedsättning, eller ta itu med många andra juridiska utmaningar som går till hjärtat av deras säkerhet och välbefinnande.

Cirka 690,000 36 personer i vårt 40-läniga serviceområde lever i fattigdom. De kommer från landsbygdssamhällen, förortsområden och medelstora stadsstäder, vilket kräver utveckling av olika strategier och kreativa tillvägagångssätt för att nå dem och tillgodose deras behov. PSLS har tjänat norra och centrala Illinois i mer än 11 år, har 200 kontorsplatser och har en personal på nästan 21 anställda och en styrelse med XNUMX medlemmar.

projekt beskrivning

Vi föreställer oss att detta projekt kommer att äga rum under loppet av 6-12 månader och kommer att börja med att konsulten gör en omfattande DEI-bedömning av hela organisationen, och sedan går vidare till konsulten som delar sina resultat med PSLS-ledning, och hjälper oss att tolka data och resultat från bedömningen, ge rekommendationer baserat på deras tolkning av våra mest angelägna behov och hjälpa till med att fastställa prioriteringar för de steg som ska följas. Slutligen kommer vi att be konsulten hjälpa oss att avgöra om en fast DEI-anställning är lämplig för PSLS, och i så fall hjälpa oss att fastställa prioriteringar och utforma tjänsten.

Dessutom är PSLS på väg att uppleva några betydande ledarskapsförändringar och har satt ihop en övergångskommitté bestående av personal, styrelsemedlemmar och intressenter med en mängd olika demografiska bakgrunder som kommer att vägleda ledarskapsövergången, inklusive att undersöka interna policyer, procedurer och organisatoriska hierarki och fatta beslut för framtiden för PSLS. Även om PSLS skapade planen att anställa en DEI-konsult innan vi påbörjar ledarskapsövergången, inser vi att det som en del av övergångsprocessen är absolut nödvändigt att undersöka DEI-konsekvenserna av nuvarande policyer och föreslagna förändringar. Därför förväntar vi oss att konsulten kommer att ge vägledning och rekommendationer till övergångskommittén som en del av det övergripande projektet.

Kvalifikationer

  • Erfarenhet av att tillhandahålla strategisk planering och utbildning för mångfald, rättvisa och integration, och ett professionellt rykte om att ha framgångsrikt implementerat detsamma.
  • Erfarenhet av att arbeta med ideella organisationer och/eller advokatbyråer.
  • Förmågan att ge effektiv facilitering i små och medelstora grupper
  • En förståelse för organisatoriska ledningsstrategier och verktyg, och erfarenhet av att framgångsrikt implementera organisationsprocedurer och organisatoriska förändringar.
  • Förmågan att tänka djupt om organisationskultur och omvandla det tänkandet och analysen till handlingsbara planer som kan implementeras för att uppnå konkret framgång med att uppfylla våra mål för mångfald, rättvisa och inkludering.

Önskad leverans

  • Utvärdering av det aktuella läget för vår organisations arbete med DEI, inklusive granskning av den strategiska planen och andra interna policydokument och en översyn av de tjänster vi tillhandahåller kunderna
  • Undersökning av personalnöjdhet riktad mot jämlikhet och inkludering
  • Presentation för PSLS ledarskap som beskriver resultaten av bedömningen tillsammans med en lista med rekommendationer som kan behandla:
    • nödvändig utbildning för PSLS anställda och ledarskap
    • hur man rekryterar en mer varierad styrelse och arbetsstyrka
    • hur man skapar och upprätthåller en inkluderande arbetsmiljö
    • hur man kan leverera kundtjänster på ett sätt som främjar inkludering och rättvisa
    • om man ska skapa en permanent DEI-tjänst på PSLS, och hur det skulle se ut
  • Genomför eventuellt en all-personal utbildning den 11 februari 2022, beroende på konsultens tillgänglighet och bedömning av organisationens behov av utbildning

Uppskattad projekttidslinje

RFP släpptes: 2 november 2021

Anbudsdatum: 30 november 2021

Val av bud och meddelande: 17 december 2021

Arbetet påbörjas: 10 januari 2022

Hur man ansöker

Vänligen skicka RFP-svar och förfrågningar till [e-postskyddad] med ämnesraden "DEI-förslag". Vi välkomnar förslag i alla prisklasser. Kom gärna med ett stegvis förslag eller meny med alternativ.

Inlämning av intresse, inklusive alla objekt som beskrivs i denna anbudsförfrågan, måste lämnas in senast den 30 november 2021.

Svarskrav

  • Beskriv din/ditt företags förmågor. Inkludera specifikt din erfarenhet av att arbeta med ideella organisationer, advokatbyråer och/eller rättshjälpsorganisationer, och din förmåga att tillhandahålla var och en av de önskade resultaten.
  • Ge en projektöversikt och tidslinje.
  • Ge ditt föreslagna arvode, med detaljerad information om vilka utgifter som kommer att täckas av avgiften och eventuella rörliga utgifter (t.ex. reseersättning).
  • Lista de främsta konsulterna som kommer att arbeta direkt med varje komponent i detta projekt, samt deras kvalifikationer.
  • Tillhandahåll en kundlista som lyfter fram framgångsrik utveckling och implementering av mångfalds-, rättvisa- och inkluderingsplaner.
  • Ge tre referenser från tidigare kunder.
  • Inkludera all ytterligare information som du anser vara relevant för valet av konsulter.
  • Konsulter måste vara villiga att underteckna sekretessavtal som binder allt arbete med detta projekt.